Formation – Outils gain de temps sur Word et optimisation de la frappe

Public : Personnes souhaitant gagner en efficacité lors de la frappe de documents.

Pré-requis : Connaissances de base du logiciel Word

A l’issue de la formation, le participant est capable de :

• Connaître les fonctionnalités de mise en forme de base d’un document avec Word
• Exploiter les fonctionnalités de correction automatique de Word
• Mémoriser la position des touches et les pratiques pour optimiser sa vitesse de frappe

Présentation et mise en page de document simple :

• Appliquer les règles élémentaires en matière de saisie de texte : l’emploi de la majuscule, les espacements qu’exigent les règles normalisées de ponctuation, la présentation des chiffres, des symboles, des abréviations, des signes spéciaux et des codes numériques…
• Mettre en forme un document : mise en forme de paragraphe, retraits, espacements, tabulations.

Analyse des erreurs de dactylographie :

• Eviter les erreurs et limiter les coquilles
• Utiliser le correcteur d’orthographe et personnaliser son dictionnaire

Apprentissage des touches

• Le clavier : son fonctionnement – les touches spécifiques
• Les raccourcis sous Word et les raccourcis en général
• Utiliser les touches témoins pour se repérer
• Mémoriser la position des touches

Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices.

Jeux éducatifs de dactylographie permettant de tester sa vitesse de frappe.

Nombreux cas pratiques et mises en situation.

Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.

L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.

Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.