Formation Word – Perfectionnement et outils gain de temps

Public : Tout utilisateur du logiciel Word souhaitant maîtriser la création rapide de documents et gérer des mises en page sophistiquées.

Pré-requis : Aucun

A l’issue de la formation, le participant est capable de :

• Utiliser les outils Gain de temps permettant la création rapide de documents.
• Créer des documents Word de type Brochure avec insertion d’objets et mises en pages élaborées.

Outils de mises en page efficaces

• Insérer des sections et modifier la mise en page par section.
• Définir des en-têtes et pieds de page différents.
• Mettre le texte en colonnes.
• Insérer des notes de renvoi et de bas de page.

Création de documents réutilisables

• Créer un modèle de document.
• La bibliothèque de modèles intégrés

Illustration de documents et intégration d’objets

• Habiller le texte en intégrant des images, des filigranes.
• Maîtriser les formes de dessin, insérer des légendes, des formes automatiques.
• Insérer des Smart Arts et des graphiques.
• Utiliser les outils de capture d’écran.

Les outils Gain de temps

• Personnaliser la barre d’outils d’Accès Rapide
• Quick part : créer des blocs de construction
• Utiliser et modifier les styles de mises en forme.

Suivi des modifications

• Travailler à plusieurs sur un même document
• Utiliser l’Onglet Révision pour le suivi des modifications.
• Ajouter ou supprimer des commentaires et protéger le document.

Outils pour définir une bonne lisibilité des documents

• Hiérarchiser les titres et les corps de texte.
• Modifier des styles de numérotation et de présentation
• Générer une table des matières, modifier les styles, la mettre à jour.
• Générer une table d’index. Modifier les styles.

Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices.
Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.

L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.

Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.