Formation – Bureautique avancée de la suite Office

Public : Toute personne utilisant la suite Office et souhaitant approfondir ses pratiques

Pré-requis : Aucun

A l’issue de la formation, le participant est capable de :

• Gérer les listes de données.
• Utiliser des formules pour automatiser ses données et les présenter sous forme de graphiques.
• Créer des documents Word avec insertion d’objets et mise en page élaborée.
• Réaliser des présentation PowerPoint percutantes

Outils de la suite Office

• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Les différentes options, enregistrement automatique, vérification

Le tableur Excel

Utiliser les formats de de cellule

• Formater une cellule
• Personnaliser les formats de nombre ou de dates
• Appliquer un format selon des conditions (mise en forme conditionnelle)

Trier et filtrer les données

• Tri personnalisé
• Les différents filtres

Effectuer des calculs avec des formules

• Bloquer des références avant d’automatiser, nommer les cellules et les plages
• Rechercher et remplacer dans une formule

Analyser les données avec des graphiques

• Créer un graphique à secteur, histogrammes, courbes, radar
• Combiner 2 types de graphiques
  

Le traitement de texte Word

Outils de mises en page efficaces

• Utiliser les différents types de tabulations
• Insérer des sections et modifier la mise en page par section.
• Définir des en-têtes et pieds de page différents.

Illustration de documents et intégration d’objets

• Habiller le texte en intégrant des images, des filigranes.
• Maîtriser les formes de dessin, insérer des légendes, des formes automatiques.
• Insérer des Smart Arts et des graphiques.
• Utiliser les outils de capture d’écran.

Les présentations PowerPoint

Amélioration d’une présentation

• Insertion de SmartArt. Insertion de tableaux et graphiques Excel, images, organigrammes
• Appliquer un modèle de présentation, uniformiser la présentation
• Créer, modifier et mettre en forme un objet
• Gestion des En-têtes et Pied de page
• Les liens hypertexte. Les boutons d’action

Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices.
Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.

L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.

Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.