Formation – Animer une réunion de façon innovante

Public : Toute personne ayant à animer des réunions

Pré-requis : Aucun

A l’issue de la formation, le participant est capable de :

• Animer une réunion de façon efficace et innovante en fonction de l’objectif à atteindre

Bien se préparer (rappels sur les indispensables de la réunion)

• Identifier ses objectifs et le type de réunion
• Choisir les participants
• Construire un ordre du jour
• Préparer son animation
• Organisation matérielle

Accrocher l’attention

• Appréhender la posture de l’animateur
• Mesurer l’impact du visuel
• Identifier différents styles d’animation de réunion

Éviter l’ennui et les temps morts en misant sur le collaboratif

• Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
• Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
• Jouer avec le temps pour maintenir l’attention

Atteindre l’objectif de la réunion

• Utiliser différentes techniques de prises de décision
• Un plan d’actions validé par tous
• S’assurer de l’engagement
• Clôturer la réunion

Synthèse des techniques de réunions innovantes

• Sur l’environnement de la réunion
• Pour débuter
• Pour connaître le groupe
• Pour des réunions de créativité

Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices, des mises en application.
Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.

L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.

Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.