Public : Assistants et secrétaires. Agents administratifs et fonctions support. Coordinateurs, chargés de mission. Tout professionnel en interface avec des clients, usagers ou partenaires internes.
Formation également adaptée aux contextes institutionnels et aux organisations de service public.
Pré-requis : Aucun
A l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Comprendre les enjeux de la qualité de service dans son environnement professionnel
- Identifier ses clients internes et/ou externes et analyser leurs attentes
- Adopter une posture de prestataire de services orientée valeur ajoutée
- Contribuer à une relation client-fournisseur interne ou externe efficace et durable
Intégrer les principes de la qualité de service dans son quotidien
- Comprendre la notion de qualité de service
- Se positionner en prestataire de services
- Identifier ses clients internes et externes
- Détecter et analyser les besoins
- Négocier et formaliser des engagements de service
Exercice d’application :
Élaboration d’un contrat de service pour formaliser le besoin du client et la réponse du fournisseur
Repenser son organisation pour plus de valeur ajoutée
- Identifier les bonnes pratiques professionnelles
- Formaliser des procédures utiles et partagées
- Développer la polyvalence et la continuité de service
- Optimiser la circulation de l’information
Entretenir une dynamique d’amélioration continue
- Évaluer les services avec le regard du client ou de l’usager
- Utiliser des indicateurs simples et pertinents
- Analyser les dysfonctionnements
- Être force de proposition dans une logique d’amélioration
Exercice d’application :
Découverte et mise en œuvre d’une méthode de résolution de problèmes
Développer son esprit de service et sa communication
- Mettre en place une communication professionnelle efficace
- Identifier les modes de communication des clients/usagers
- Écouter, reformuler et clarifier les attentes
Développer son rôle d’interface
- Être un relais d’information fiable et efficace
- Contribuer à un accueil de qualité
- Créer et entretenir la confiance dans la relation de service
Gérer les situations difficiles
- Faire face aux situations d’insatisfaction
- Développer l’affirmation de soi dans la relation professionnelle
- Rechercher des solutions équilibrées et durables
Jeux de rôles :
Mises en situation à partir de cas concrets apportés par les participants
L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.