Public : Salariés souhaitant optimiser leur organisation et leur productivité grâce à l’IA.
Managers, cadres, indépendants et entrepreneurs.
Toute personne curieuse de découvrir des solutions IA pour un travail plus efficace.
Pré-requis : Aucun
A l’issue de la formation, le participant est capable de :
- Comprendre les apports de l’IA pour améliorer la productivité au travail.
- Découvrir et expérimenter des outils d’IA pour l’automatisation des tâches.
- Apprendre à optimiser la gestion du temps et des priorités grâce à l’IA.
- Identifier les bonnes pratiques et les limites de l’IA dans un cadre professionnel.
Comprendre et exploiter l’IA pour gagner en productivité
Introduction : L’IA comme levier d’efficacité au travail
- Définition et panorama des outils d’IA appliqués à la productivité.
- L’IA dans le quotidien professionnel : automatisation, assistance, prise de décision.
- Exemples concrets d’usages en entreprise (gestion des emails, organisation de réunions, rédaction de contenus, analyse de données, etc.).
Automatiser et optimiser ses tâches avec l’IA
- Outils de génération de contenu (ex : ChatGPT, Notion AI, Jasper AI).
- Assistants IA pour la gestion d’emails et de calendriers (ex : Microsoft Copilot, Google Bard).
- IA et gestion des tâches : automatisation des rappels et suivi des projets (ex : Trello AI, ClickUp AI).
Atelier pratique : Test de plusieurs outils d’IA pour l’automatisation de tâches simples.
Appliquer l’IA pour mieux s’organiser et gagner du temps
L’IA pour une meilleure gestion du temps et des priorités
- Outils d’IA pour la priorisation des tâches (ex : My AI, Motion).
- Stratégies d’optimisation de l’agenda avec l’IA.
- Utilisation de l’IA pour améliorer la concentration et limiter les distractions (ex : IA pour filtrer les emails, assistants intelligents).
IA et prise de décision : mieux analyser pour mieux agir
- L’IA pour synthétiser l’information et générer des rapports.
- Intelligence artificielle et aide à la décision : analyse de données et recommandations.
- Études de cas : comment utiliser l’IA pour une prise de décision plus rapide et efficace ?
Exercice pratique : Expérimentation de l’IA pour analyser et résumer un document professionnel.
Limites et bonnes pratiques d’utilisation de l’IA
- Identifier les biais et erreurs possibles de l’IA.
- Éthique et RGPD : respecter la confidentialité et la fiabilité des données.
- Savoir doser l’IA et l’intervention humaine pour une utilisation efficace et pertinente.
Synthèse et évaluation
- Retour d’expérience et partage des bonnes pratiques.
- Quiz de validation des acquis.
- Questions/réponses et conseils pour une intégration optimale de l’IA au travail.
Apports théoriques illustrés par des cas concrets.
Ateliers interactifs et mises en situation avec des outils d’IA.
Exercices pratiques et tests d’outils en temps réel.
L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.
Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.
