Formation – Maîtriser l’administration du personnel : obligations et pratiques

Public : Personnels des services de gestion du personnel ou de Ressources Humaines, Responsables du Personnel.

Pré-requis : Aucun.

A l’issue de la formation, le participant est capable de :

• Connaître le cadre juridique ainsi que les techniques et outils d’administration du personnel en entreprise.

Face à un cadre juridique en constante évolution, l’administration du personnel est aujourd’hui un élément primordial des ressources humaines de toute entreprise. Du recrutement à la rupture du contrat, il convient ainsi de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.

La gestion individuelle du personnel :

• Les formalités administratives et actions liées à l’embauche du salarié,
• La rédaction du contrat de travail, les registres à renseigner et les déclarations obligatoires,
• L’accueil et l’intégration du nouveau salarié,
• Les formalités liées au départ du salarié,
• Les différents cas de figures de départ du salarié : démission, licenciement, retraite, fin du contrat…,
• L’établissement du solde de tout compte et de ses composantes : certificat de travail, indemnités, attestation….

La gestion collective du personnel :

• Le temps de travail : durée légale, conventions collectives, heures supplémentaires, RTT et repos compensateur, contrôle du temps de travail,
• La gestion des absences et des congés : congé maladie, congé maternité/paternité, accidents du travail.
•  Les déclarations obligatoires et le suivi administratif, les congés payés : calcul des droits, règles et principes de prise des congés payés,
• Le règlement intérieur et les procédures disciplinaires, les obligations d’affichage.

 L’administration du personnel :

• Ses aspects sociaux : la protection sociale obligatoire et complémentaire : sécurité sociale, chômage / prévoyance, mutuelles,
•  L’inspection du travail, la médecine du travail, les instances représentatives du personnel : présentation et fonctionnement des différentes instances de consultation, de représentation et de négociation (Délégués du Personnel, Comité d’Entreprise, CHSCT, Représentants des syndicats).

Transmission des apports théoriques par des exposés et des exercices.
Découverte des enseignements par le questionnement et les échanges avec et entre les participants.

L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.

Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.