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Formation – Maîtriser le secrétariat juridique des sociétés
Pilotez efficacement la vie juridique de votre société : le secrétariat juridique de A à Z
Le secrétariat juridique constitue le socle de la bonne gouvernance d’une société. Pourtant, entre obligations légales, formalismes à respecter et échéances à ne pas manquer, la mission peut vite devenir complexe.
Cette formation pratique vous permet de structurer et d’optimiser votre gestion juridique. Vous apprendrez à organiser les assemblées, rédiger les procès-verbaux, tenir à jour les registres obligatoires et assurer les formalités auprès des greffes ou de l’administration.
Pensée pour les professionnels impliqués dans la gestion administrative et juridique, elle offre des outils concrets pour sécuriser les pratiques et garantir la conformité.
Public :
Assistants juridiques, secrétaires juridiques
Responsables administratifs et financiers
Toute personne chargée de la gestion juridique d’une entreprise
Pré-requis : Aucun
A l’issue de la formation, le participant est capable de :
- Comprendre le rôle du secrétariat juridique dans la gouvernance d’une société.
- Gérer les obligations légales annuelles (AG, dépôt des comptes, PV…).
- Organiser efficacement les assemblées et le suivi des décisions.
- Tenir les registres et maîtriser les formalités auprès des organismes officiels.
Introduction au secrétariat juridique
- Rôle et responsabilités
- Liens avec les organes sociaux et la direction
Les formalités récurrentes
- Assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Dépôt des comptes annuels
- Gestion du calendrier juridique
Rédaction et formalisation
- Modèles de convocations, PV, feuilles de présence
- Mentions obligatoires, erreurs fréquentes
Tenue des registres et conservation
- Registres obligatoires (AG, mouvements de titres…)
- Archivage et dématérialisation
Interactions avec les organismes officiels
- Greffe, INPI, annonces légales
- Téléprocédures (infogreffe, guichet unique…)
Cas pratiques et ateliers
- Mise en situation : tenue d’une AG
- Analyse de documents et partage de bonnes pratiques
- Apports théoriques clairs et structurés
- Ateliers pratiques (rédaction, simulation de tenue d’AG)
- Études de cas réels
- Modèles et trames remis aux participants
- Échanges d’expériences entre participants
L’inscription est validée par un entretien téléphonique ou physique.
Le participant doit s’auto-évaluer au début et à la fin de la formation. Cette auto-évaluation est complétée par un questionnaire de fin de formation pour évaluer les compétences acquises durant de la formation et un questionnaire de satisfaction.
Sous réserve de maintien de session.
Session ouverte à partir de 2 participants (avec un maximum de 8)
Ajustable selon le niveau d’expérience
Sessions :
Partner’ Media propose l’intégralité de son offre en présentiel ou à distance avec les solutions ZOOM ou TEAMS. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, Partner’ Media peut transformer une session présentielle en distanciel tout en conservant le programme et la durée, et en adaptant les temps de formation.
