Pour être recevable, la feuille d’émargement doit inclure les caractéristiques suivantes :
- mention des horaires et des modules suivis ou intitulés de formation (qui ne doivent pas être différents entre les feuilles d’émargement et les autres documents) ;
- mention du nom du formateur ;
- signature du formateur ;
- signature par les stagiaires pour chaque demi-journée.
Ces précisions et ces pratiques permettent de vérifier que les stagiaires concernés ont effectivement suivi l’ensemble de la formation prévue par le programme et de justifier notamment de la durée effective des formations facturées ensuite aux financeurs.
Les feuilles d’émargement font partie des pièces justificatives qui permettent de justifier que les formations étaient bien effectives
